キャンセルポリシーの変更
お陰様でご予約をたくさんいただいており、みなさまには、お待ちいただいている状態が続いております。
質の高い治療をスムースにご提供するため、キャンセルポリシーを改定することにしました。
ご理解とご協力をよろしくお願いします。
●キャンセル料の対象は、当日キャンセル、無断キャンセルです。
・前診療日の受付時間(平日18時、土曜17時)を過ぎての事前キャンセルは当日キャンセルとして扱います。
◆自費治療◆
●お帰りの際に次回の予約を取っていただきます。
・準備矯正(一期治療)、本格矯正(二期治療)はできるだけ6週以内に予約をお取りください。
・本格矯正の調整間隔が2ヶ月以上あく場合は、状態確認のためクリーニングで来院していただきます。
●キャンセルの再予約は最優先でお願いしております。
●当日キャンセルは再予約でキャンセル料を免除します。
・当日に元の予約日時から2週間以内に再予約していただけた場合は、キャンセル料をいただきません。
・難しい場合は、2,000円を頂戴します。
●無断キャンセルは、一律2,000円を頂戴します。(MFTの場合も)
●キャンセル料が3回以上発生した場合、21回目以降の調整料割引の適用外とさせていただく場合があります。
◆保険治療◆
●次回ご予約を当院が指定した日時で取っていただきます。
※やむをえない事情は柔軟に対応します。お気軽にご相談ください。
※口コミや受付での高圧的な対応は、スタッフの負担となり、皆様へのサービス低下につながります。 ご理解いただけない場合は、院長が直接対応させていただきます。
●キャンセルが発生した場合、早めにご連絡ください。
・受付時間(平日9:00-13:00,15:00-18:00、土曜8:30-12:30,14:00-17:00)は電話
・時間外はショートメールまたはLINE
・このLINEは公式アカウントからの一斉配信となっておりますが、そのまま返信していただくことで、スタッフのみに届き、個別に対応します。
・ショートメールは、メール専用(電話不可)。
